- 个性化比数量更重要。最好发送较少的信件，但尽可能针对特定的潜在客户进行定制，因为这将显著提高转化率。
- 时机很重要。试验发送时间。虽然工作日早上有时也能产生良好的效果，但发送冷电子邮件的最佳时间是下午 1:00 到下午 4:00 之间。顺便说一句，根据统计，电子邮件打开率最高的是星期一（22％）。
- 失败是无法避免的。做好准备，因为并非所有信件都会立即产生结果或根本没有结果：平均而言，5％到20％的邮件收件人会做出回应。然而，高质量的基础和精心撰写的信件可以将这一数字提高到 30%。
如果您正确地完成了所有工作，即不遗余力地 并将结果保存到 收集、细分数据库并准备个性化信件，为选定的受众提供有价值的服务，那么满足他们的痛点和需求并获得积极回应的可能性就会增加：
对外展邮件的真实回应示例。图片来自作者档案
在我们的实践中，外展已反复证明了其在准确找到最需要 Kompleto 服务的客户方面的有效性。在其中一个案例中，客户在会议上表达了感谢，感谢他在急需信中提供的服务时前来。
洞察：微调您的外展活动以吸引相关且感兴趣的客户非常重要。
有用的材料通过电子邮件营销进行销售：如何获得稳定的销售线索
电子邮件推广的五大错误
在准备和发送外展邮件时，您可能会犯一些错误，这些 营销自动化对初创企业和中型企业的好处 错误会降低活动的效果。
他们之中：
- 对联系人的处理过于肤浅，导致将信件发送到 新闻 美国 不相关的地址，并降低了活动的有效性，因为信件不是发送给决策者，而是发送给了其他员工。因此，为了覆盖目标受众，需要根据行业、公司规模、收入和职位等关键标准仔细细分数据库。
- 电子邮件帐户预热不足。账户预热是一个经常被低估的阶段。如果立即使用新帐户或非活动帐户进行群发邮件，则很有可能邮件会被阻止或最终成为垃圾邮件。为了避免这种情况，您需要提前开始预热您的账户。此外，在邮件预热的同时，还有时间完成其他准备阶段：收集数据库、编写链、思考处理响应的过程。
- 添加关于您自己的链接和不必要的信息。在信中放入过多的链接和提供过多的公司信息也是错误的。这可能会降低收件人的信任度，并增加电子邮件被视为广告或垃圾邮件的可能性。最好集中精力于简短、清晰的句子，鼓励决策者做出回应，而不是点击链接。
- 发送太长的电子邮件。如果一封信中充斥着过多的细节，人们就会认为它复杂且无趣，从而降低收到回复的机会。外展活动最好使用简短、重点突出、鼓励对话的电子邮件。
- 流程自动化不足，导致时间浪费和错误增加，无法追踪信件发送给谁以及何时发送，使活动监控变得复杂。如果您不提前考虑如何跟踪电子邮件和处理回复，您的收件箱就会变得混乱。自动化工具可以帮助您管理电子邮件链并将结果集成到您的 CRM 中以便进一步跟进潜在客户，从而使流程变得更加简单。
最重要的是采取综合方法
在现实中，对于致力于可持续增长和建立长期合作伙伴关系的 B2B 公司来说，外展和外展邮件是与目标受众合作的关键工具之一。
如果您正确定义您的目标和受众，很好地处理您的数据库，设置和预热您的邮箱，创建个性化信件并自动化流程，您将能够实现预期的结果并找到增长点。
案件：B2B 电子邮件推广：如何通过冷邮件拓展客户群
但是，如果没有全面的方法使用该工具和为发起活动做好适当的准备，努力就会白费。因此，请考虑我们所描述的算法，并尝试坚持下去，希望您的外展活动能够成功！
顺便说一句，我们的专家 随时准备为您提供建议，帮助您有效地制定推广策略、吸引新客户、提高品牌知名度并加快销售流程。。