每个人都忙于自己的生活。即使您的电子邮件订阅者注册了并且很想参加您的网络研讨会,他们也很容易在活动当天忘记加入。
在您的网络研讨会电子邮件中添加日历邀请可确保您的活动被列入他们的日程安排中。他们会在活动开始前几分钟收到日历提醒,这样他们就更有可能出席。
如何创建日历邀请并将其附加到网络研讨会电子邮件中
添加日历邀请并不复杂,但需 rcs数据 要几个步骤。以下是针对最常见日历的操作方法:
选项 A. Google 日历邀请
1. 创建新活动
- 打开您的Google 日历,点击“+创建”,然后从下拉菜单中选择“事件” 。
点击弹出对话框底部的“更多选项” 。
2. 添加网络研讨会详细信息
- 输入网络研讨会(活动)的名称、日期、时间、通知和描述。
- 在位置选项卡中添加网 如何使用路由器设置来提高互联网速度? 络研讨会加入链接(例如 Zoom 或 Google Meet)。
- 根据需要调整访客权限,然后点击保存
3. 生成日历邀请链接
- 返回日历并打开创建的活动。选择“通过链接邀请”,然后单击“复制链接”。
- 或者,点击“更多选项”,选择“发布活动”,然后复制“活动链接” 。
4. 将邀请链接附加到网络研讨会电子邮件中
- 使用该链接创建指向网络研讨会电子邮件中文本的超链接,例如“将此网络研讨会添加到您的 Google 日历”。
选项 B. Outlook 日历邀请
1. 创建新约会
- 打开Outlook 日历并单击“新约会”。或者,单击“新项目”并从下拉菜单中选择“约会” 。
2. 添加网络研讨会详细信息
- 输入网络研讨会(活动)的名称、日期、时间、通知和描述。
- 添加网络研讨会加入链接(例如 Zoom 或 Google Meet),并保存预约。
3. 生成.ics文件
- 打开已保存的约会,单击“转发”,然后选择“以 iCalendar 形式转发”。
- 右键单击 .ics 文件(在 Windows 上)或将其拖到桌面(在 Mac 上)来保存它
4. 将 .ics 文件附加到您的网络研讨会电子邮件中
- 将文件直接附加到您的 手机号码 网络研讨会电子邮件。
- 或者,将其上传到您的 ESP,并将链接添加为超链接,并带有文本,如“在此处下载日历邀请”。